Ejendomsadministrator søges til
Byggeselskab Olav de Linde i Åbyhøj

Har du mod på at tage ansvar for din egen ejendomsportefølje? Kan du tilrettelægge dine opgaver, have styr på detaljerne og være på forkant? Er du god til at sætte dig ind i nye systemer og processer? Og har du lyst til at blive en del af en velkonsolideret ejer ledet virksomhed, som netop er ved at overgå til Unik Bolig? Så er du måske den rette til Byggeselskab Olav de Lindes nyoprettede stilling som ejendomsadministrator.

Ansvar for egen portefølje
Vi har travlt hos Byggeselskab Olav de Linde. Vi udvider løbende porteføljen med nye ejendomme, vi er i gang med at implementere Unik Bolig og i den forbindelse omlægger vi også processer og arbejdsopgaver i administrationsteamet. Fremover bliver I 4 ejendomsadministratorer i teamet med reference til administrationschefen, der hver er ansvarlig for egen portefølje. Du skal bidrage til at denne omlægning bliver en succes.

Som ejendomsadministrator hos os vil du på sigt få ansvaret for alle opgaver i forbindelse med administration af en ejendomsportefølje. Udlejningsafdelingen har den daglige dialog med lejerne, så dit primære fokus er på alle de administrative opgaver i forbindelse med din portefølje. 

Primære opgaver:

  • Registrering af erhvervslejekontrakter
  • Udarbejdelse og registrering af boliglejekontrakter
  • Opkrævning af husleje
  • Rykkerprocedure
  • Udarbejdelse af forbrugsregnskaber (forbrug og Fællesudgifter)
  • Fakturering af flytteopgørelser
  • Kontering og bogføring af ejendomsspecifikke omkostninger

Øvrige opgaver:

  • Afstemninger
  • GI regnskaber
  • Besvarelse af spørgsmål fra lejerne ift. regninger og regnskaber
  • Ad Hoc opgaver

Den rette kandidat
Vi forestiller os at du har relevant erfaring som ejendomsadministrator og gerne med erfaring i både bolig og erhverv. Alternativt har du en baggrund som revisor, controller eller erfaren regnskabsassistent med lysten og evnerne til at prøve kræfter med ejendomsadministration.

Du skal have flair for IT og gerne erfaring med Unik Bolig.
Du skal have lyst til at bidrage aktivt til implementering af Unik Bolig og omlægningen af vores arbejdsprocesser.

Spørgsmål
Der er tale om en fuldtidsstilling og arbejdsstedet er på vores hovedkontor i Åbyhøj.
Da stillingen ønskes besat hurtigst muligt vil vi løbende afholde samtaler med relevante kandidater.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte administrationschef Bente Møller, eller økonomichef Peder Stampe på tlf. 86 15 42 44

Vi glæder os til at høre fra dig.
Ansøgning sendes til job@olavdelinde.dk med emne: Ejendomsadministrator


Vi har som virksomhed et unikt koncept med udvikling, investering i og totalservicering af attraktivt beliggende ejendomme med henblik på udlejning, primært til erhvervsformål.
Byggeselskab Olav de Linde er privatejet med uformel tone og på mange områder også en utraditionel tankegang. Vi har idag 92 medarbejdere, og besidder en ejendomsportefølje primært i Aarhus og Odense på ca. 500.000 m². 

Firmaet udvikles videre ved opkøb og istandsættelse af eksisterende byggerier, men også igennem etablering af nyopførte ejendomme. Byggeselskabet råder over sin egen tegnestue, der hjælper med både tilpasninger, ombygninger og renoveringer i den eksisterende bygningsmasse, men også - i det omfang det er muligt – forestår projekteringen af nye bygninger. Ved større projekter, hvor der er valgt at arbejde med eksterne rådgivere, varetager tegnestuen firmaets interesser som bygherre.



Bente Møller 
Administrationschef
M • 2011 0466
E • bm@olavdelinde.dk 



Peder Stampe 
Økonomichef
M • 2969 3913
E • ps@olavdelinde.dk 

Byggeselskab Olav de Linde